皆様初めまして！　BSX事業部新人のりゅうちゃんです！
今回はBSX事業部新人６名で行った「BSX事業部新人企画」について紹介します！！
昨年度の新人企画（オンライン忘年会）はコチラ！

【社内行事】BSX事業部 新人企画「オンライン忘年会2022」を開催しました！

皆さんお久しぶりです、BSX事業部新人のもろです！
今回は、BSX事業部新人5人で行った「BSX事業部新人企画」について紹介します！...続きはコチラ！

新人企画とは、「新人が中心となって企画を進める中で学んだことを、今後の業務に活かす」 という目的のもとに行う企画です。
ようやくコロナが落ち着き、出社する人が増えてくる中ではありますが、チームを超えての交流が減った現状は昨年度から変わっていないため、今年の新人企画ではより対面での交流の場を作るために「対面の忘年会」を企画しました！
この記事では、私たちBSX事業部の新人が行った新人企画について紹介していきます！

事業部での忘年会を開催するためには、「企画の承認を頂くこと」「企画に向けての準備を行うこと」の2つが必須です。
まずはこちらの2つの流れについて紹介していきます！

企画の承認を頂く
新人が自分たち自身で１から企画の承認をいただくという貴重な経験でした。
承認を頂くために、まずは開催目的について話し合いました。
忘年会/新人企画の2つに分けて、それぞれの目的を設定しました！


その他にも必要となる費用・工数について、新人内で話し合いをして内容をまとめました。初めてのことばかりでわからない点が多々ありましたが、先輩方の資料を参考にし、先輩方からサポート・アドバイスをいただいたおかげで、無事承認をいただくことができました！

承認を頂いた後は、企画内容をつめて準備を行いました。
場所を探し、参加人数、経費などの話し合いを毎週行っていました。
また、忘年会として皆さんに楽しい時間を過ごしてもらうために、歓談の時間と2つのレクリエーションを用意しました！
2つのレクリエーションを簡単に紹介します！

1. BSXクイズ
   出席者をいくつかのチームに分け、ヒントリストを基にチームの誰にあてはまるのかを考え、ほかのチームに答えてもらうレクです！チーム内で共通点を話し合い、お題を決めていきます。回答チームはクイズから誰のことを言っているのかを当てていきます。このレクの肝は全員がわかるお題だとポイント0点！誰もわからないお題でも0点！程よく回答できるようなお題を考え、なるべく高ポイントを得るようにお題を考えないといけないところです。
2. ビンゴ大会
   シンプルイズベスト！王道のビンゴです。
   欠席者の方も当日出席した方にお願いしてビンゴを実施しました。
   ビンゴした方の景品は先着10名に用意しました！

 

ついに12/15当日になりました！
実に56名の参加者にお集まりいただきました！

当日開催した会場はこちらです。


出典

ホテルローズガーデン新宿 ｜東京 西新宿のホテル (hotel-rosegarden.jp)​

写真の場所とは違う場所でしたが、広々とした空間でお食事もとてもおいしかったです。
ここからは当日の様子をお伝えしていきます！
乾杯
まず初めに、新人から参加者のみなさんへスケジュール説明を行いました。
そのあと、担当マネージャーの挨拶で乾杯します！非常に良い表情です！

歓談
乾杯を終えたら、歓談です！
チーム内でも久しぶりに会う方や、チャットでは話していたが初めて顔を合わせる方、チームではない方同士初めて話す方など、とても充実した時間を過ごされていました。

BSXクイズ
歓談が終わり、ある程度お互いを知ることができたところで、
BSXクイズです！みなさん必死に質問を作成していました。
答えるときも全力！大盛況でした。

ビンゴ大会
続いて、ビンゴ大会を行いました！
みなさん景品に驚かれていて、当選した方々はとても喜んでくれていました。新人たちで景品を熟考した甲斐がありました。

締めのあいさつ
最後に事業部長より、締めのお言葉をいただきました。
前に呼ばれた新人たちはなんとなく緊張している様子でしたが、大きな温かい拍手で迎えられました。
BSX全体で忘年会を無事終わらせることができたという達成感を得られたと思います。

私たちは、いまだ在宅勤務もあるため、直接顔を合わせる機会が少ない中、
忘年会を通して様々な人と交流することができたのではないかと思っています。
陰ながら支えてくださった皆様、ありがとうございました！！

無事忘年会も終わり、振り返りを行いました。
忘年会終了後、参加者の方々にアンケートを取りました。
合計42名の方が回答してくださりました！ありがとうございます。

アンケートの内容は4種類です。

1. 進行に対する満足度
2. レク１に対する満足度
3. レク２に対する満足度
4. 本企画を通して、普段かかわりの少ないメンバーと交流を深められたか

特に４つ目のアンケートは、忘年会の開催目的を達成できたか、という指標です。
全体の98%が交流することができたと回答してくださり、無事目的を達成しました！
そのほかの項目でも高い満足度でした。

アンケート結果


 

新人の振り返り
改めて、新人企画の目的は以下２つです。

1. 一貫したプロジェクトを経験する
2. 自分の役割を全うする経験を積む

これらの目的を、KPT法を用いて振り返りを行いました。
また、新人自己評価、先輩方からの評価を点数として振り返りを実施しました。

＜Keep：良かった点＞

・会議で積極的に意見を述べることができた。

・各係が責任をもって行動できていた。

・当日、時間通りに忘年会を運営することができた。

＜Problem：問題点・改善点＞

・決められた時間内で、意見をまとめることが難しかった。

・複数のTeamsチャネルに、共有するべき情報が散らばっていた

・新人ごとのタスクの進捗度が、全体で共有できていなかった。

＜Try：今後にどう活かしたい点＞

・事前準備の徹底

・Teamsの使い方の認識合わせ、課題管理表を活用

・会議で各タスクの進捗報告の実施

新人の自己評価、先輩方からの評価の点数を合計して
平均値をとりました。無事目標を達成することができました。

今回、新人にとって初めて新人だけで主導する企画となりました。
その中で以下の3点を学べました。

・主体的に動くこと

・余裕をもって動くこと

・情報を共有すること

また、企画した新人たちも忘年会当日、楽しむことができました。
何事にも楽しむこと、これを念頭に新人一同、経験したことを活かして各業務で活躍していきます！

最後になりますが、本企画に協力してくださった皆様、ありがとうございました！